Atualmente, a tecnologia e tem sido responsável por grande parte dos resultados satisfatórios nas operações da área de compras. Dentre essas soluções digitais está o e-procurement, a solução digital mais usada e que traz melhoria no processo de compras. Veja então os 7 benefícios de usar o e-Procurement:
1. Otimização de processos
A partir da automatização e a concentração de funções dentro da ferramenta como cotações, requisições, pedidos e outras funcionalidades, é possível ter uma grande otimização nos processos. Além disso, é possível que o líder faça o monitoramento das atividades realizadas pela ferramenta em todos os processos tanto envolvendo compradores, quanto fornecedores.
2. Redução de custos
Através do e-Procurement é possível reduzir custos já que através do gerenciamento é possível visualizar em que processo está havendo maiores gastos desnecessários e assim reduzir esses gastos.
3. Melhor comunicação entre os fornecedores
Para a área de compras é fundamental ter boas negociações e solução de problemas no prazo de pagamento, atrasos, é importantíssimo para alinhar tudo isso para ter um bom relacionamento com os fornecedores. Nesse sentido, o e-Procurement permite gerar relatórios com histórico de compras de cada fornecedor e envio de e-mails com os pedidos. Dessa forma, ter esse alinhamento de informações é importante para esclarecer situações, inclusive, para as futuras negociações.
4. Segurança
O sistema automatizado contribui para coibir a prática de atos indevidos no processo de compras corporativas e oferece maior segurança nas operações de compra.
5. Diminuir a burocracia
Com o sistema do e-procurement sendo digital os setores não precisam fazer o uso de papel, e processos como documentações, controle de estoque, contratos, negociações podem ser feitos por meio digital sem passar por muita burocracia.
6. Transparência
O setor de compras lida com custos que podem gerar tanto o lucro, como o prejuízo para a empresa. Portanto, análises mais profundas e criteriosas podem ser feitas através da ferramenta que permitem o acesso aos dados armazenados, relatórios mais detalhados e assim ter maior transparência. Assim é possível saber se está ocorrendo algum tipo de fraude.
7. Melhores estratégias
Através de soluções de Bussiness Inteligence, que é uma ferramenta dentro do e- procurement, é possível acessar métricas que analisam o desempenho do setor e dos fornecedores e melhoram a parte logística do produto, sendo possível executar estratégias que a própria ferramenta disponibiliza e também te traz uma visão mais panorâmica para criar sua própria estratégia.
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Fontes: Mercado eletrônico/ Costdrivers
